Kontrole i postępowania podatkowe

Dostałeś wezwanie, protokół albo decyzję? Przeanalizujmy sytuację i ustalmy, co zrobić dalej.

umów konsultację
Zobacz co robimy

usługi

Dostałeś pismo z urzędu? Sprawdź, jak bardzo jesteś w d*?

Wezwanie, protokół kontroli albo decyzja podatkowa? Sprawdź, co oznacza otrzymane pismo i czy musisz działać w ciągu 24 h, czy mamy więcej czasu?

SYTUACJA – 01

Dostałeś wezwanie z urzędu skarbowego i mówią, że Ci jak nie zapłacisz to Ci porwą pieska?

Urząd oczekuje dokumentów, informacji lub wyjaśnień? Coś to trzeba dopisać.

URUCHAMIAMY PROCEDURĘ SOS

SYTUACJA – 02

Dostałeś wezwanie z urzędu skarbowego, ale nie wiedzą, że masz pieska.

Urząd oczekuje dokumentów, informacji lub wyjaśnień? Coś to trzeba dopisać.

Mamy czas! Zobacz co możemy zrobić.

Wiesz gdzie jesteś? Zobacz jak kancelaria MSZtax pomoże Ci wyjść z tego problemu.

Co robimy?
Jak pracujemy?
legalny offtop 168 MSZtax.pl – Marcelina Szwed-Ziemichód | Adwokat od Podatków

Nasze podejście

Gotowe wytyczne dla zarządu zamiast tomów teorii bez wniosków

Twój biznes wymaga szybkich rozstrzygnięć, a nie akademickich dyskusji. Dostarczamy czytelne instrukcje i warianty działań, na podstawie których członkowie zarządu mogą natychmiast podjąć decyzję.

Zobacz jak działamy:

  • Nie uczymy się na Twojej sprawie
    Mamy za sobą 15-letnią praktykę adwokacką oraz doradczy podatkowego, popartą bezpośrednią reprezentacją w ponad 30 postępowaniach spornych z KAS.
  • Mówimy językiem Twojego zespołu
    Odróżniamy prace deweloperskie w metodyce zwinnej od rutynowego utrzymania kodu, rozumiemy architekturę EVM oraz specyfikę transakcji on-chain i off-chain.
  • Konkretne wytyczne zamiast opinii bez wniosków
    Nie piszemy memorandów na dwadzieścia stron, z których nic nie wynika. Zamiast asekuracyjnego cytowania artykułów z ustaw, dostajesz jasną odpowiedź: co kwalifikujemy, jak zmienić opis w zadaniu i jakie kroki podjąć.
  • Jasne wyceny
    Kwota przedstawiona w wycenie jest ostateczna. Płacisz za rezultat, a nie za czas spędzony nad dokumentem.
zobacz jak wygląda współpraca

Współpraca krok po kroku

Od pierwszej rozmowy wiesz, co dzieje się ze sprawą

Przygotowujemy pisma, prowadzimy korespondencję i reprezentujemy Cię przed organami oraz sądami administracyjnymi.

KROK – 01

Kontakt i wstępna analiza

Kontaktujesz się telefonicznie lub mailowo. Analizuję nadesłane pismo z KAS, umowę lub zarys Twojego problemu. Podczas wstępnej konsultacji oceniam realne ryzyko biznesowe. Jeśli mogę Ci pomóc, od razu przedstawiam jasną wycenę i proponowany harmonogram działań.

KROK – 02

Kontakt i wstępna analiza

Kontaktujesz się telefonicznie lub mailowo. Analizuję nadesłane pismo z KAS, umowę lub zarys Twojego problemu. Podczas wstępnej konsultacji oceniam realne ryzyko biznesowe. Jeśli mogę Ci pomóc, od razu przedstawiam jasną wycenę i proponowany harmonogram działań.

KROK – 03

Kontakt i wstępna analiza

Kontaktujesz się telefonicznie lub mailowo. Analizuję nadesłane pismo z KAS, umowę lub zarys Twojego problemu. Podczas wstępnej konsultacji oceniam realne ryzyko biznesowe. Jeśli mogę Ci pomóc, od razu przedstawiam jasną wycenę i proponowany harmonogram działań.

KROK – 04

Kontakt i wstępna analiza

Kontaktujesz się telefonicznie lub mailowo. Analizuję nadesłane pismo z KAS, umowę lub zarys Twojego problemu. Podczas wstępnej konsultacji oceniam realne ryzyko biznesowe. Jeśli mogę Ci pomóc, od razu przedstawiam jasną wycenę i proponowany harmonogram działań.

KROK – 01

Kontakt i wstępna analiza

Kontaktujesz się telefonicznie lub mailowo. Analizuję nadesłane pismo z KAS, umowę lub zarys Twojego problemu. Podczas wstępnej konsultacji oceniam realne ryzyko biznesowe. Jeśli mogę Ci pomóc, od razu przedstawiam jasną wycenę i proponowany harmonogram działań.

KROK – 02

Akceptacja warunków i przekazanie materiałów

Po zaakceptowaniu oferty dostarczasz mi niezbędną dokumentację (korespondencję z urzędem, umowy, dowody czy dane o transakcjach). Podpisujemy pełnomocnictwo, abym mogła oficjalnie reprezentować Cię przed organami i zdjąć z Ciebie ciężar bezpośredniego kontaktu z urzędnikami.

KROK – 03

Działanie i budowa strategii

Przystępuję do pracy: analizuję przepisy, buduję twardy Plik Obrony (Defense File) i przygotowuję oficjalne pisma, zastrzeżenia lub odwołania. W zależności od przyjętej strategii wysyłam dokumenty w Twoim imieniu jako pełnomocnik albo przekazuję Ci gotowe rozwiązania z jasną instrukcją krok po kroku.

KROK – 04

Prowadzimy sprawę

Przygotowujemy pisma, prowadzimy korespondencję i reprezentujemy Cię przed organami oraz sądami administracyjnymi.

Masz już pismo z urzędu? Już teraz możemy zacząć od analizy Twojej sytuacji.

Skorzystaj z 60-90 minutowej konsultacji.

Umów konsultację

Co robimy

Co konkretnie robimy w ramach usługi kontrole i postępowania podatkowe?

Przygotowujemy pisma, prowadzimy korespondencję i reprezentujemy Cię przed organami oraz sądami administracyjnymi.

doradztwo podatkowe

Zapomnij o prawniczych wywodach i powielaniu pracy Twojej księgowej – wkraczamy tam, gdzie podatki stykają się z technologią i realnym ryzykiem. Budujemy pancerne Pliki Obrony (Defense File) dla Twoich ulg technologicznych oraz kontraktów B2B, zabezpieczając Twoje pieniądze pod osłoną bezwzględnej tajemnicy adwokackiej.

Wezwanie z urzędu

Pismo z e-PUAP to nie wyrok, ale jasny sygnał, że automatyczne algorytmy skarbowe wzięły Twoją firmę na celownik. Nie tłumacz urzędnikom technologii na własną rękę i nie ulegaj presji – przekaż nam sprawę w procedurze SOS, a my całkowicie odetniemy ich od kontaktu z Tobą i Twoim zespołem.

przygotowanie do kontroli

Najlepsza obrona zaczyna się, zanim urzędnik zapuka do Twoich drzwi – zawczasu budujemy pancerne Pliki Obrony (Defense File) i szkolimy Twój zespół, jak rozmawiać ze skarbówką. Przekształcamy codzienne logi z Jirki i GitHuba na niepodważalne dowody procesowe, całkowicie eliminując ryzyko niefortunnych zeznań inżynierów wynikających z tzw. klątwy wiedzy.

reprezentacja podczas kontroli

Z chwilą przekazania nam pełnomocnictwa urzędnicy otrzymują prawny zakaz bezpośredniego kontaktu z Tobą i Twoimi ludźmi – całą presję i dyskusje bierzemy na siebie. Osobiście reprezentujemy Cię na każdym przesłuchaniu oraz przed sądami WSA i NSA w całym kraju, bezkompromisowo broniąc Twoich pieniędzy pod osłoną bezwzględnej tajemnicy adwokackiej.

odwołanie od decyzji urzędu

Negatywna decyzja pierwszej instancji to nie koniec, lecz dopiero początek merytorycznej walki, w której urzędnicy rzadko mają ostatnie słowo. Piszemy bezkompromisowe odwołania oraz skargi do WSA i NSA, bezlitośnie punktując błędy proceduralne i obnażając bezpodstawne zarzuty skarbówki, aby skutecznie unieważnić ich decyzje i ocalić Twój budżet.

skarga do wsa/nsa

Gdy aparat skarbowy pozostaje głuchy na merytoryczne argumenty, przenosimy walkę przed niezawisłe sądy administracyjne, gdzie urzędnicy tracą swoją uprzywilejowaną pozycję. Przygotowujemy bezkompromisowe skargi do WSA oraz NSA i osobiście reprezentujemy Twój biznes na sali rozpraw, bezlitośnie obnażając przed sędziami każdą proceduralną manipulację i technologiczną ignorancję fiskusa.

Faq

Najczęstsze pytania dot. postępowań i kontroli podatkowych

Obrona przed KAS, spory i procedury bezpieczeństwa – merytoryczne Q&A

Czy fakt, że otrzymałem zwrot nadpłaty podatku z ulgi B+R lub IP Box na konto, definitywnie zamyka sprawę i chroni mnie przed kontrolą?

Absolutnie nie. Wypłata środków na konto to jedynie automatyczna decyzja formalna, a nie merytoryczna akceptacja. Urzędnicy mają prawo prześwietlić i podważyć Twoje rozliczenia wstecz aż przez 6 lat.

W praktyce oznacza to permanentne ryzyko finansowe dla Zarządu. KAS coraz częściej weryfikuje ulgi po latach, gdy kluczowi deweloperzy już u Ciebie nie pracują i odtworzenie dowodów jest krytycznie trudne. Jedyną tarczą jest posiadanie kompletnego, techniczno-podatkowego Pliku Obrony (Defense File) przygotowanego zawczasu.

Dowiedz się więcej: Przeczytaj mój artykuł na blogu: Rozliczyłeś ulgę B+R? Urząd skarbowy już szykuje dla Ciebie kontrolę

Urzędnik zadzwonił i sugeruje, że mój wniosek o zwrot to „próba wyłudzenia”, po czym żąda jego wycofania pod groźbą zmasowanej kontroli. Co mam robić?

Zatrzymaj emocje i pod żadnym pozorem nie wycofuj wniosku pod wpływem strachu. Złożenie udokumentowanego wniosku o zwrot nadpłaty to Twoje święte prawo majątkowe, a nie przestępstwo. Szantażowanie zmasowanymi kontrolami w innych podatkach (VAT, PIT, CIT) drastycznie przekracza uprawnienia urzędnika i łamie Ordynację podatkową.

Rekomendowane działania:

  1. Nigdy nie zgadzaj się na ustalenia telefoniczne – żądaj pełnej komunikacji na piśmie przez e-PUAP.
  2. Zgłoś pełnomocnika – z chwilą złożenia pełnomocnictwa urzędnik ma prawny zakaz bezpośredniego kontaktu z Tobą. Cała presja przechodzi na nas.

Urząd twierdzi, że bez interpretacji indywidualnej od Dyrektora KIS nie mam żadnych szans na zwrot nadpłaty. Czy muszę najpierw o nią wystąpić?

Nie, to jedna z najbardziej podstępnych pułapek skarbówki.
Przepisy nie wymagają interpretacji przed złożeniem wniosku o nadpłatę. Co więcej, jeśli w toku trwającego postępowania złożysz wniosek o interpretację, Dyrektor KIS odmówi jej wydania.

Aby w ogóle pójść po interpretację, musiałbyś najpierw wycofać swój wniosek o zwrot. Jeśli zrobisz to pod koniec okresu przedawnienia, Twoja nadpłata ulegnie bezpowrotnemu przedawnieniu w trakcie oczekiwania na pismo z KIS, a pieniądze przepadną.

Przeczytaj artykuł na blogu: Czy zwrot nadpłaty podatku to wyłudzenie? 3 teksty skarbówki, na które nie możesz się nabrać

Czy urzędnicy mogą wezwać na przesłuchanie byłych pracowników lub programistów B2B i jak zapobiec ich niefortunnym zeznaniom?

Tak. Urząd może wezwać na świadka każdego zaangażowanego w Twoje projekty, pod rygorem odpowiedzialności karnej.

Największym zagrożeniem jest tu tzw. klątwa wiedzy. Wybitny, skromny inżynier zapytany, czy stworzył coś rewolucyjnego, może odpowiedzieć: „Nie, spiąłem tylko kilka bibliotek i poprawiłem stary kod”.

Dla urzędnika to gotowy dowód, że praca miała charakter rutynowy. Dlatego prowadzimy dedykowane treningi odporności urzędowej, ucząc zespół, jak opisywać twórczy charakter prac bez wpadania w pułapki językowe.

Obejrzyj wideo na YouTube: Jak przygotować zespół na przesłuchanie w urzędzie skarbowym?

Czy cyfrowa dokumentacja z systemów Jira, Notion, ClickUp oraz pull requesty z GitHub są honorowane jako dowody przez urzędników?

Tak, oficjalna linia orzecznicza NSA potwierdza, że logi zadań, commity i zrzuty ekranu to pełnoprawne dowody.

Problem w tym, że urzędnicy KAS często reprezentują rażący brak wiedzy technologicznej i oczekują tradycyjnych papierowych segregatorów.

W MSZtax łączymy rygor adwokacki z umysłem technologicznego nerda. Bierzemy Twoje dane z systemów IT i precyzyjnie tłumaczymy ich specyfikę na surowy język procedury podatkowej.

Przeczytaj artykuł na blogu: Ulga B+R a praca na zlecenie. Czy urząd skarbowy może zakwestionować Twoje projekty dla klientów?

Obejrzyj wideo na YouTube: Jak skutecznie obronić dokumentację IT przed KAS?

Czy Kancelaria MSZtax reprezentuje firmy z całej Polski i czy osobiście jeździcie na przesłuchania oraz rozprawy sądowe?

Tak, reprezentujemy innowacyjny biznes na terenie całej Polski. Bez względu na to, czy Twoja firma ma siedzibę w szklanym wieżowcu w centrum Warszawy lub Wrocławia, w zakładzie produkcyjnym w Gdańsku czy zarządzasz nią zdalnie, odpoczywając na Mazurach – cyfrowe systemy analityczne KAS dosięgną Cię wszędzie w ten sam sposób.

Współczesna procedura podatkowa w 95% toczy się w przestrzeni cyfrowej (poprzez e-PUAP, e-doręczenia oraz spotkania na MS Teams). Jednak w momentach krytycznych – gdy urzędnicy KAS wzywają Twoich inżynierów na fizyczne przesłuchania, lub gdy sprawa trafia na wokandę Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego (WSA) czy Naczelnego Sądu Administracyjnego (NSA) – zakładamy togę i osobiście reprezentujemy Cię na sali rozpraw w każdym mieście w Polsce.

Przeczytaj artykuł na blogu: Wysłanie skargi do WSA za pośrednictwem urzędu przez e-doręczenia jest skuteczne!

Ile kosztuje obsługa w MSZtax? Czy rozliczacie się godzinowo i czy czekają mnie „faktury grozy”?

U nas nie uświadczysz „faktur grozy” ani prawniczego naciągania budżetu. Całkowicie odrzucamy tradycyjne, nieefektywne rozliczanie za roboczogodziny, które sprawia, że płacisz za wahanie prawnika, a nie za rezultat.

Stosujemy rygorystyczną, przejrzystą strategię cenową opartą na wartości (Value-Based Pricing).
W przypadku sporów i kontroli (model SOS KAS) działamy w jasnym, dwustopniowym schemacie:

Krok 1: Konsultacja Kryzysowa SOS KAS (2 500 zł netto). Płatna z góry, jednorazowa sesja online (60–90 minut). Obejmuje ekspresowy audyt pism z urzędu w 24-48h, instrukcję anty-paniczna (czego pod żadnym pozorem nie wysyłać do urzędu) oraz natychmiastową diagnozę ryzyka karnego skarbowego (KKS).

Krok 2: Tarcza Procesowa (indywidualny ryczałt od 10 000 zł netto + Success Fee): Oficjalne przejęcie pełnomocnictwa, zablokowanie kontaktu urzędników z Twoją firmą, budowa merytorycznego Pliku Obrony i pełna reprezentacja przed organami oraz sądami WSA/NSA

Boks Gwarancyjny: Jeśli w ciągu 5 dni od Konsultacji Kryzysowej zdecydujesz się na przejście do Kroku 2, całą kwotę 2 500 zł odliczamy od Twojego głównego kontraktu.

Dla firm szukających stałego nadzoru prewencyjnego oferujemy abonamentową usługę subskrypcyjną Fractional R&D Tax Manager (pakiety START, CORE oraz ENTERPRISE) ze stałą, w 100% przewidywalną opłatą miesięczną, bez ukrytych kosztów.