Bezpieczne innowacje:
B+R i IP Box

Excel przyjmie każde wyliczenie ulgi, ale urzędnicy KAS już nie. Zabezpieczymy Twoje rozliczenia Plikiem Obrony (Defense File).

SPRAWDŹ, GDZIE JESTEŚ?


W jakiej strefie ryzyka znajduje się dziś Twój biznes?

Tabelki w Excelu dają złudne poczucie bezpieczeństwa, dopóki urzędnicy KAS nie prześlą wezwania na e-PUAP. Wybierz swój scenariusz i przekonaj się, czy Twoje rozliczenia to pancerna procedura, czy tylko arkusz, który algorytmy skarbowe rozbiją w kilka sekund.

01- KRYZYS


Dla kogo?

Odebrałeś pismo na e-PUAP, urzędnik straszy Cię kontrolą, KAS wezwał Twojego programistę na świadka lub US wydał niekorzystną decyzję wymiarową.

Twój stan:

Stres, paraliż decyzyjny, presja uciekającego czasu (masz tylko 7 lub 14 dni na odpowiedź).

Co rekomendujemy?

Natychmiastowe uruchomienie Procedury SOS i przejęcie pełnomocnictwa przez adwokata.

02- PREWENCJA


Dla kogo?

Rozliczasz ulgę B+R, IP-Box lub 50% KUP, ale nie posiadasz kompletnego Pliku Obrony (Defense File). Twoje biuro rachunkowe twierdzi, że „wszystko jest dobrze, bo urząd przelał zwrot”.

Twój stan:

Złudne poczucie bezpieczeństwa przed merytoryczną weryfikacją KAS, która może nastąpić nawet do 6 lat wstecz.

Co rekomendujemy?

Prewencyjny audyt rozliczeń i wdrożenie usługi Fractional R&D Tax Manager jako drugiej linii obrony.

Co robimy


Kompleksowy system obrony podatkowej. Żadnej teorii – czysty pragmatyzm.

Przygotowujemy pisma, prowadzimy korespondencję i reprezentujemy Cię przed organami oraz sądami administracyjnymi.

doradztwo podatkowe

Wezwanie z urzędu

przygotowanie do kontroli

reprezentacja podczas kontroli

odwołanie od decyzji urzędu

skarga do wsa/nsa

legalny offtop 168 MSZtax.pl – Marcelina Szwed-Ziemichód | Adwokat od Podatków

Nasze podejście


Podwójne uprawnienia adwokacko-doradcze i wyspecjalizowany zespół.

Nie zostawiamy Twojego bezpieczeństwa przypadkowym asystentom – nasz zespół łączy twardy rygor procesowy adwokatów, merytoryczną wiedzę doradców podatkowych oraz techniczne zrozumienie IT.

Zobacz jak działamy:

  • Podwójne uprawnienia i 15 lat walki na pierwszej linii
    Marcelina jako adwokatka i doradczyni podatkowa od 15 lat osobiście reprezentuję biznes przed KAS, WSA i NSA, co gwarantuje Ci najwyższą jakość obrony bez delegowania Twojej sprawy młodszym aplikantom.
  • Bezwzględna tajemnica adwokacka
    Wszystko, co nam przekazujesz, chroni ustawowa, bezterminowa i nienaruszalna tajemnica adwokacka, której żaden urzędnik ani sąd nie może nas pozbawić.
  • Rozumiemy kod, nie tylko kodeksy
    Mówimy językiem Twoich inżynierów i rozróżniamy frontend od backend. Analizujemy Wasze logi z systemów Jira, GitHub czy ClickUp i tłumaczymy je na niepodważalny język procedury podatkowej
  • Zero „faktur grozy”
    Płacisz wyłącznie za realną wartość, konkretne efekty i pancerne bezpieczeństwo – z góry wiesz, ile wyniesie inwestycja w Twoją obronę

Współpraca krok po kroku


Jak krok po kroku zabezpieczamy Twoje miliony przed weryfikacją KAS?

Przygotowujemy pisma, prowadzimy korespondencję i reprezentujemy Cię przed organami oraz sądami administracyjnymi.

KROK – 01

Kontakt i wstępna analiza


Kontaktujesz się telefonicznie lub mailowo. Analizuję nadesłane pismo z KAS, umowę lub zarys Twojego problemu. Podczas wstępnej konsultacji oceniam realne ryzyko biznesowe. Jeśli mogę Ci pomóc, od razu przedstawiam jasną wycenę i proponowany harmonogram działań.

KROK – 02

Kontakt i wstępna analiza


Kontaktujesz się telefonicznie lub mailowo. Analizuję nadesłane pismo z KAS, umowę lub zarys Twojego problemu. Podczas wstępnej konsultacji oceniam realne ryzyko biznesowe. Jeśli mogę Ci pomóc, od razu przedstawiam jasną wycenę i proponowany harmonogram działań.

KROK – 03

Kontakt i wstępna analiza


Kontaktujesz się telefonicznie lub mailowo. Analizuję nadesłane pismo z KAS, umowę lub zarys Twojego problemu. Podczas wstępnej konsultacji oceniam realne ryzyko biznesowe. Jeśli mogę Ci pomóc, od razu przedstawiam jasną wycenę i proponowany harmonogram działań.

KROK – 04

Kontakt i wstępna analiza


Kontaktujesz się telefonicznie lub mailowo. Analizuję nadesłane pismo z KAS, umowę lub zarys Twojego problemu. Podczas wstępnej konsultacji oceniam realne ryzyko biznesowe. Jeśli mogę Ci pomóc, od razu przedstawiam jasną wycenę i proponowany harmonogram działań.

KROK – 01

Szybki start, umowa NDA i bezpieczne przekazanie danych


Podpisujemy umowę o zachowaniu poufności (NDA), zanim pokażesz nam jakikolwiek dokument czy linijkę kodu. Omawiamy Twój model biznesowy na krótkim spotkaniu online i precyzyjnie ustalamy plan działania. Następnie przez nasz bezpieczny, szyfrowany uploader przekazujesz nam dostęp do swoich systemów i dokumentów bez ryzyka wycieku danych.

KROK – 02

Techniczne due diligence i pre-audyt systemów IT


Wchodzimy bezpośrednio w Twoje repozytoria kodu, specyfikacje i zadania w Jirze czy Notion, aby wyłapać luki z perspektywy kontrolerów KAS. Identyfikujemy opisy zadań, które urzędnicy mogliby uznać za rutynowe rzemiosło zamiast twórczej pracy badawczo-rozwojowej. Na tej podstawie tworzymy precyzyjną mapę ryzyk.

KROK – 03

Naprawa umów B2B i bezpieczna matematyka IP-Box


Układamy i czyścimy Twoje kontrakty z deweloperami B2B, eliminując zapisy, które KAS mógłby uznać za „puste faktury”. Projektujemy bezpieczny i bezbłędny wzór rozliczeń, który przetrwa każdą próbę podważenia w urzędzie.

KROK – 04

Budowa pancernego Pliku Obrony (Defense File)


Przekładamy skomplikowaną architekturę Twoich systemów i logów na surowy, niepodważalny język procedury podatkowej. Tworzymy szczegółowy Dziennik Prac B+R oraz ewidencję, które są idealnie spięte z księgowością firmy. Gotowy dokument zabezpieczamy nienaruszalną tajemnicą adwokacką, tworząc dla Ciebie tarczę na wypadek kontroli.

KROK – 05

Aktywacja procedury kryzysowej SOS


Gdy tylko urzędnicy zapowiedzą kontrolę, natychmiast zgłaszamy pełnomocnictwo i stajemy się jedynym punktem kontaktu. Od tej chwili cała komunikacja, maile i telefony z KAS trafiają bezpośrednio na nasze biurka. Nasi adwokaci osobiście uczestniczą w przesłuchaniach inżynierów, blokując podchwytliwe pytania i wszelkie próby urzędowej manipulacji.

KROK – 06

Walka o unieważnienie decyzji w sądzie


Jeśli fiskus zignoruje merytoryczne fakty i wyda negatywną decyzję, przenosimy spór na salę sądową. Przygotowujemy skargi i reprezentujemy Twoją firmę przed Wojewódzkim i Naczelnym Sądem Administracyjnym. Walczymy o pełne unieważnienie domiarów podatkowych i odzyskanie zablokowanych pieniędzy Twojej firmy.

Masz już pismo z urzędu? Już teraz możemy zacząć od analizy Twojej sytuacji.

Skorzystaj z 60-90 minutowej konsultacji.

FAQ


Obrona przed KAS i bezpieczne innowacje – fakty, wyroki i procedury w pigułce

Czy wypłata zwrotu z ulgi B+R lub IP Box na konto oznacza, że moja sprawa jest definitywnie zamknięta i jestem bezpieczny?

Absolutnie nie. Sam przelew z urzędu skarbowego to tylko formalna, zautomatyzowana decyzja, a nie merytoryczna akceptacja Twoich rozliczeń.
Urzędnicy celno-skarbowi mają aż 6 lat (od końca roku złożenia deklaracji) na merytoryczne prześwietlenie i zakwestionowanie Twoich preferencji.

Często wszczynają kontrole po latach, kiedy kluczowi deweloperzy już u Ciebie nie pracują, a odtworzenie dowodów bez przygotowanego zawczasu Pliku Obrony (Defense File) graniczy z cudem.

Czy przeniesienie majątkowych praw autorskich (IP) do kodu na klienta blokuje mi drogę do ulgi B+R?

Nie, transfer praw majątkowych nie wyklucza odliczeń.
Urzędnicy często twierdzą, że sprzedaż praw to bezpowrotne wytransferowanie kapitału z firmy. To błąd – czym innym jest formalny transfer praw majątkowych do końcowego kodu, a czym innym zdobyte w trakcie projektu unikalne know-how, kompetencje i doświadczenie Twojego zespołu, które trwale zostają w Twojej organizacji

W naszym zespole pracuje Product Owner z ramienia klienta. Czy taki nadzór odbiera nam merytoryczne władztwo i ulgę?

Nie, o ile zachowacie jasną granicę odpowiedzialności.
Obecność zewnętrznego Product Ownera w metodyce zwinnej nie wyklucza ulgi, pod warunkiem, że jego rola ogranicza się wyłącznie do definiowania wymagań biznesowych.

Dopóki to Twój zespół inżynierów samodzielnie projektuje strukturę systemu, zarządza przepływem danych (data flow) oraz decyduje o technicznej implementacji rozwiązań, zachowujecie pełną autonomię.

Czy model rozliczeń Fixed Price z góry wyklucza nas z preferencji B+R?

Decyduje wyłącznie to, czy w ramach ryczałtu Twoi ludzie prowadzili systematyczne prace o charakterze twórczym.
Ponoszenie przez Ciebie ryzyka gospodarczego i niedoszacowania budżetu w modelu stałej ceny wręcz mocno cementuje argument o prowadzeniu ryzyka gospodarczego i wyklucza tezę KAS o zakazanym „podwójnym finansowaniu” czy bezkosztowej usłudze.

Czy mogę rozliczać ulgę B+R, jeśli realizuję projekty na zlecenie i zamówienie moich klientów?

Tak, praca dla kontrahentów nie wyklucza prawa do ulgi.

Choć urzędnicy KAS stosują rażące uproszczenia – widzą słowo „zlecenie” i automatycznie odmawiają odliczeń
– to przełomowe wyroki NSA z sierpnia i października 2024 roku jednoznacznie potwierdziły prawo do ulgi w modelach komercyjnych.

Kluczowa jest obecność elementu twórczego po Twojej stronie oraz fakt, że wytyczne klienta stanowią jedynie ogólne warunki brzegowe (wsad merytoryczny), a nie gotowy szablon technologiczny

Co zrobić, gdy urzędnik telefonicznie grozi mi masową kontrolą w VAT i PIT w zamian za brak wycofania wniosku o nadpłatę B+R?

Nigdy nie podejmuj decyzji pod wpływem emocji i nie wycofuj wniosku.
Grożenie mściwą falą kontroli w innych podatkach to bezprawne przekroczenie uprawnień i złamanie Ordynacji podatkowej. Zażądaj, aby każda komunikacja odbywała się na piśmie przez e-PUAP (urzędnicy nigdy nie napiszą gróźb oficjalnie), a następnie skonsultuj się z nami – jako Twój obrońca złożymy oficjalne pełnomocnictwo, przejmiemy 100% kontaktu i całkowicie odetniemy KAS od nękania Twojej firmy.

Czy Kancelaria MSZtax reprezentuje firmy z całej Polski i czy osobiście jeździcie na przesłuchania oraz rozprawy sądowe?

Tak, reprezentujemy innowacyjny biznes na terenie całej Polski. Bez względu na to, czy Twoja firma ma siedzibę w szklanym wieżowcu w centrum Warszawy lub Wrocławia, w zakładzie produkcyjnym w Gdańsku czy zarządzasz nią zdalnie, odpoczywając na Mazurach – cyfrowe systemy analityczne KAS dosięgną Cię wszędzie w ten sam sposób.

Współczesna procedura podatkowa w 95% toczy się w przestrzeni cyfrowej (poprzez e-PUAP, e-doręczenia oraz spotkania na MS Teams). Jednak w momentach krytycznych – gdy urzędnicy KAS wzywają Twoich inżynierów na fizyczne przesłuchania, lub gdy sprawa trafia na wokandę Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego (WSA) czy Naczelnego Sądu Administracyjnego (NSA) – zakładamy togę i osobiście reprezentujemy Cię na sali rozpraw w każdym mieście w Polsce.

Ile kosztuje obsługa w MSZtax? Czy rozliczacie się godzinowo i czy czekają mnie „faktury grozy”?

U nas nie uświadczysz „faktur grozy” ani prawniczego naciągania budżetu. Całkowicie odrzucamy tradycyjne, nieefektywne rozliczanie za roboczogodziny, które sprawia, że płacisz za wahanie prawnika, a nie za rezultat. Stosujemy rygorystyczną, przejrzystą strategię cenową opartą na wartości (Value-Based Pricing).
W przypadku sporów i kontroli (model SOS KAS) działamy w jasnym, dwustopniowym schemacie:

Krok 1: Konsultacja Kryzysowa SOS KAS (2 500 zł netto). Płatna z góry, jednorazowa sesja online (60–90 minut). Obejmuje ekspresowy audyt pism z urzędu w 24-48h, instrukcję anty-paniczna (czego pod żadnym pozorem nie wysyłać do urzędu) oraz natychmiastową diagnozę ryzyka karnego skarbowego (KKS).

Krok 2: Tarcza Procesowa (Indywidualny ryczałt od 10 000 zł netto + Success Fee): Oficjalne przejęcie pełnomocnictwa, zablokowanie kontaktu urzędników z Twoją firmą, budowa merytorycznego Pliku Obrony i pełna reprezentacja przed organami oraz sądami WSA/NSA

Boks Gwarancyjny: Jeśli w ciągu 5 dni od Konsultacji Kryzysowej zdecydujesz się na przejście do Kroku 2, całą kwotę 2 500 zł odliczamy od Twojego głównego kontraktu
Dla firm szukających stałego nadzoru prewencyjnego oferujemy abonamentową usługę subskrypcyjną Fractional R&D Tax Manager (pakiety START, CORE oraz ENTERPRISE) ze stałą, w 100% przewidywalną opłatą miesięczną, bez ukrytych kosztów
.