Zewnętrzny Dyrektor Finansowy

Stałe wsparcie podatkowe dla działów finansowych, spółek technologicznych i przemysłu.

RZECZYWISTE RYZYKO
VS ILUZJA W EXCELU

Iluzja bezpieczeństwa w Excelu, czyli dlaczego roczne raporty nie obronią Twojej firmy?

Większość spółek technologicznych, produkcyjnych i przemysłowych żyje w złudnym przekonaniu, że posiadanie rocznego arkusza w Excelu z wyliczonymi kosztami kosztów kwalifikowanych zapewnia im pełną ochronę.

To błąd, który podczas kontroli KAS kosztuje miliony.

Urzędnicy skarbowi nie analizują Twoich dobrych chęci – szukają najmniejszych niespójności między zamkniętymi rok temu zadaniami w systemach Jira/GitHub/CAD a sztywną literą procedury podatkowej.

Zatrudnienie na pełen etat doświadczonego Tax Directora to koszt rzędu 25 000 zł miesięcznie – dlatego stworzyliśmy usługę Fractional R&D Tax Manager.

zobacz jak wygląda współpraca

ZEWNĘTRZYNY DYREKTOR FINANSOWY

MARCELINA SZWED-ZIEMICHÓD

Adwokatka i Doradczyni Podatkowa

czy ta usługa jest dla Ciebie?

6 sygnałów, że Twój dział finansowy i CFO potrzebują wsparcia Fractional Tax Managera

Przygotowujemy pisma, prowadzimy korespondencję i reprezentujemy Cię przed organami oraz sądami administracyjnymi.

KROK – 01

Kontakt i wstępna analiza

Kontaktujesz się telefonicznie lub mailowo. Analizuję nadesłane pismo z KAS, umowę lub zarys Twojego problemu. Podczas wstępnej konsultacji oceniam realne ryzyko biznesowe. Jeśli mogę Ci pomóc, od razu przedstawiam jasną wycenę i proponowany harmonogram działań.

KROK – 02

Kontakt i wstępna analiza

KROK – 03

Kontakt i wstępna analiza

KROK – 04

Kontakt i wstępna analiza

SYGNAŁ – 01

Decyzje o ulgach i kosztach zapadają bez liczb i dowodów

Zarząd lub CFO decydują o wdrożeniu ulgi B+R czy IP Box „na wyczucie”, bez merytorycznej weryfikacji ewidencji. Nikt nie sprawdza, czy opisy zadań w systemach Jira/GitHub/CAD są kompletne i zgodne z definicją prac badawczo-rozwojowych.

SYGNAŁ – 02

Księgowa lub CFO otwarcie mówią: „Tego nie możemy zrobić”

I mają całkowitą rację – merytoryczna ocena innowacyjności kodu, optymalizacja umów deweloperskich oraz weryfikacja repozytoriów IT to nie rola księgowości ani standardowego CFO. To domena adwokata podatkowego rozumiejącego technologię.

SYGNAŁ – 03

Brak pewności, czy Wasze ulgi przetrwają 6 lat kontroli merytorycznej

Znasz saldo konta, ale nie masz prognozy ryzyka ani pewności, co wydarzy się, gdy KAS merytorycznie prześwietli projekty z ostatnich lat wstecz. Brak przygotowanego zawczasu Pliku Obrony (Defense File) to permanentny stres zarządu.

SYGNAŁ – 04

Przed Wami audyt due diligence, runda finansowania lub sprzedaż firmy

Fundusze VC, banki lub inwestorzy w pierwszej kolejności zażądają porządku w liczbach oraz dowodów na to, że ulga IP Box i B+R została wdrożona bezbłędnie. Brak pancernego Pliku Obrony to gotowy powód do obniżenia wyceny lub zerwania rozmów.

SYGNAŁ – 05

Stosujecie 50% KUP lub umowy B2B z członkami zarządu

Ponosicie gigantyczne ryzyko karnoskarbowe (KKS) ze względu na brak chirurgicznej separacji ról operacyjnych od zarządczych w kontraktach menedżerskich. Urzędnicy masowo wyszukują takie luki, stawiając zarzuty o „puste faktury”.

SYGNAŁ – 06

Łączycie dotacje unijne (NCBR, PARP) z ulgami podatkowymi

Zarząd żyje w iluzji bezpieczeństwa po rozliczeniu dotacji. Tymczasem KAS celowo bada te projekty pod kątem zakazu „podwójnego finansowania”, a błędy we wskaźniku Nexus grożą bolesnym domiarem.

poznaj jak działamy

Adwokacki rygor i technologiczny pragmatyzm, czyli co nas wyróżnia?

Nie konkurujemy z Twoimi księgowymi ani firmami doradczymi, które wdrażały u Ciebie ulgi. Wchodzimy tam, gdzie podatki stykają się z inżynierią i procedurą sporu, działając pod osłoną nienaruszalnej tajemnicy zawodowej jako zewnętrzny, merytoryczny zderzak dla Twojego działu finansowego.

Druga linia obrony bez konfliktu interesów

Nie zajmujemy się masowym wyliczaniem podatków ani sprzedawaniem produktów finansowych.

Naszym jedynym zadaniem jest uodpornienie i obrona merytoryczna procedur oraz dokumentów, które już posiadasz w firmie.

Bezwzględna ochrona tajemnicą adwokacką

Wszystkie plany obrony, ewidencje, korespondencja oraz kody są prawnie chronione.

W przeciwieństwie do biur rachunkowych, żaden urząd skarbowy ani sąd nie może zmusić nas do ujawnienia strategicznych rozmów z Tobą.

Zrozumienie technologii i inżynierii bez tłumacza

Mówimy językiem Twoich inżynierów i programistów. Płynnie analizujemy logi oraz dokumentację techniczną w systemach Jira, GitHub, CAD czy PLM, bezbłędnie przekładając je na surową nomenklaturę procedury KAS.

Bieżący nadzór proceduralny (Live Defense File)

Twój Plik Obrony (Defense File) tworzymy na bieżąco, weryfikując ewidencje i procesy technologiczne miesiąc po miesiącu.

Analizujemy Wasze logi oraz dokumentację techniczną w systemach Jira, GitHub, CAD czy PLM, bezbłędnie tłumacząc je na język procedury podatkowej.

Dzięki temu eliminujesz ryzyko nerwowego i chaotycznego odtwarzania dokumentacji wstecz pod presją urzędników.

Szybki Hotline (Dedykowany Slack / Teams)

Zarząd, CFO oraz CTO zyskują stały, bezpośredni dostęp do adwokata i doradcy podatkowego pod osłoną bezwzględnej tajemnicy adwokackiej.

Zmieniasz model rozliczeń deweloperów, wchodzisz w nowy kontrakt inżynieryjny lub planujesz rundę finansowania i due diligence? Zadajesz krótkie pytanie na dedykowanym kanale Slack, a odpowiedź otrzymujesz w kilka godzin.

Reprezentacja procesowa

Jeśli w systemie e-PUAP pojawi się jakiekolwiek oficjalne powiadomienie lub zapowiedź kontroli merytorycznej, automatycznie uruchamiamy kryzysową Procedurę SOS.

W ciągu 24 godzin składamy pełnomocnictwo adwokackie, całkowicie zdejmując presję z Twojego zespołu i reprezentując Twoją firmę przed KAS oraz sądami.

zobacz jak wygląda współpraca

Z kim wchodzisz w duet? Poznaj swojego dyrektora podatkowego

Funkcji Zewnętrznego Dyrektora Podatkowego nie kupujesz od anonimowej korporacji ani automatycznych algorytmów.

Twoim strategicznym partnerem i osobistym obrońcą procesowym będę ja – Marcelina Szwed-Ziemichód – adwokatka, doradczyni podatkowa i technologiczny nerd, która bierze na siebie pełną odpowiedzialność za bezpieczeństwo Twoich finansów.

Co musisz wiedzieć o mnie:

15 lat doświadczenia na pierwszej linii frontu sądowego
Nie jestem teoretykiem piszącym opinie do szuflady. Przez półtorej dekady reprezentuję innowacyjne firmy przed urzędami skarbowymi, Wojewódzkimi Sądami Administracyjnymi (WSA) oraz Naczelnym Sądem Administracyjnym (NSA), wykuwając bezkompromisowe i przełomowe orzecznictwo podatkowe.
Odróżniam metodykę waterfall od agile
Rozróżniam frontend od backendu, rozumiem zasady zwinnego zarządzania Agile, a logi z systemów Jira, GitHub, CAD czy PLM czytam tak samo płynnie jak Ordynację podatkową – dzięki temu samodzielnie wydobywam dowody bezpośrednio z Twoich systemów R&D.
Tajemnica adwokacka
Jako czynny adwokat gwarantuję Ci ochronę, jakiej nie zapewni żadne tradycyjne biuro rachunkowe ani korporacja doradcza. Wszystkie nasze rozmowy, plany obrony i analizowane systemy IT są chronione bezterminową i bezwarunkową tajemnicą zawodową, z której nikt w Polsce nie może mnie zwolnić.
Komunikuję się w sposób jasny
Odrzucam nudne, paraliżujące ściany tekstu i korporacyjne nadęcie na rzecz twardych faktów i konkretnych decyzji. Zamiast pisać 50-stronicowe opinie podatkowe, które niczego nie wnoszą, podaję jasne mikrokroki. Od pierwszej minuty dokładnie wiesz, na czym stoisz, jak zabezpieczamy Twoje procesy i jak wygląda nasz wspólny plan działania.

umów się na konsultaCJĘ

ile to kosztuje?

Elastyczne pakiety subskrypcyjne Zewnętrznego Dyrektora Podatkowego

Zapewniamy stałe merytoryczne wsparcie i prewencyjną ochronę w ramach przewidywalnego, miesięcznego abonamentu. Wybierz pakiet dopasowany do skali Twojego biznesu bez przykrych niespodzianek na fakturach.

start

od 1500 PLN*

Mniejsze firmy technologiczne, zespoły do 15 inżynierów, konstruktorów i deweloperów B2B w organizacji

Biorę pakiet

Zakres usług w ramach miesięcznego abonamentu:

Kwartalny przegląd ewidencji technicznej i Pliku Obrony (Defense File)
Stały hotline na dedykowanym kanale Slack (czas odpowiedzi adwokata do 24h)
Gwarancja natychmiastowego przejęcia kontroli urzędowej (Tarcza SOS KAS)

COre

od 2500 PLN*

Średniej wielkości spółki technologiczne, zakłady przemysłowe
i dojrzałe scale-up’y technologiczne

Biorę pakiet

Zakres usług w ramach miesięcznego abonamentu:

Miesięczny, ciągły nadzór proceduralny nad logami i dokumentacją techniczną (Jira, GitHub, Notion, CAD, PLM)
Bieżące opiniowanie umów z podwykonawcami B2B pod kątem mitygacji ryzyka pustych faktur
Priorytetowy, ekspresowy hotline na dedykowanym kanale Slack (odpowiedź do 4h)
Roczny warsztat odporności urzędowej dla zespołu R&D (przygotowanie inżynierów do przesłuchań KAS)
Pełna reprezentacja adwokacka i procesowa przed urzędami w cenie (0 zł dodatkowych kosztów za obronę

enterprise

od 3500 PLN*

Duże podmioty technologiczne łączące dotacje publiczne (NCBiR/PARP) z ulgami podatkowymi

Biorę pakiet

Zakres usług w ramach miesięcznego abonamentu:

Cotygodniowy nadzór compliance nad procedurami w strukturach wieloprojektowych
Precyzyjne mapowanie i weryfikacja kosztów pod rygorystyczny wskaźnik Nexus
Bezpośredni, natychmiastowy hotline telefoniczny oraz dedykowany kanał komunikacji z Zarządem i CFO
Cykliczne treningi odporności urzędowej dla rotujących i nowo powstających zespołów inżynierskich
Dedykowany zespół adwokacki i doradczy na wyłączność w przypadku sporów przed KAS, WSA i NSA

Faq

Pytania o rolę Zewnętrznego Dyrektora Podatkowego

Poznaj szczegóły operacyjne współpracy w modelu subskrypcyjnym i dowiedz się, jak chronimy Twoje marże oraz wspieramy Twój dział finansowy w czasie rzeczywistym.

Kim dokładnie jest Zewnętrzny Dyrektor Podatkowy (Fractional Tax Manager) i czym różni się od mojego głównego księgowego lub CFO?

Standardowa księgowość oraz Dyrektor Finansowy (CFO) skupiają się na przeszłości, porządkowaniu JPK oraz bieżącym cash flow. Nie posiadają oni merytorycznej wiedzy technologicznej i prawnej, aby analizować Wasz kod w repozytoriach czy weryfikować opisy zadań w systemach Jira/GitHub/CAD pod kątem rygorystycznej definicji innowacji.

Zewnętrzny Dyrektor Podatkowy (MSZtax) wkracza jako wyspecjalizowana, merytoryczna tarcza dla Twojego działu finansowego: na bieżąco przekładamy Wasze inżynieryjne procesy na surowy język procedury podatkowej i budujemy pancerny Plik Obrony (Defense File) zachowując bezwzględną tajemnicę adwokacką .

Czy wdrożenie stałego abonamentu nie wywoła konfliktu interesów z firmą doradczą, która obliczała i wdrażała u nas ulgi podatkowe?

Nie, ponieważ działamy jako druga linia obrony i merytoryczny partner Twoich dotychczasowych doradców.

Nie zajmujemy się matematycznym wyliczaniem kosztów kwalifikowanych ani masowym wdrażaniem produktów finansowych. Nasza rola polega wyłącznie na uodpornieniu i prawnej obronie posiadanych przez Ciebie procedur, umów i dokumentacji merytorycznej przed KAS.

Zabezpieczamy to, co inne podmioty tylko wyliczyły w Excelu, całkowicie eliminując ryzyko konfliktu interesów.

Dlaczego rozliczanie ulg R&D i IP Box tylko raz w roku to za mało i dlaczego musimy to monitorować na bieżąco?

Ponieważ Twoi programiści i inżynierowie pracują w dynamicznych cyklach (np. dwutygodniowe sprinty), a ich praca zmienia się codziennie.

Próba odtworzenia merytorycznych dowodów twórczego charakteru zadań po 12 miesiącach pod presją wezwania z urzędu skarbowego to gwarancja chaosu, błędów i utraty kluczowych logów.

Monitorując Wasze systemy (Jira, GitHub, CAD, PLM) na bieżąco, budujemy pancerny Plik Obrony (Defense File) w czasie rzeczywistym, dzięki czemu podczas ewentualnej kontroli KAS jesteście w 100% gotowi do merytorycznego starcia od pierwszej sekundy.

Obejrzyj wideo na YouTube: Jak skutecznie obronić dokumentację IT przed KAS?

Jakie oszczędności przynosi model Fractional w porównaniu z pełnoetatowym Dyrektorem Podatkowym?

Model subskrypcyjny pozwala na pozyskanie senioralnych kompetencji i adwokackiego bezpieczeństwa za ułamek rynkowej ceny etatu.

Zatrudnienie na wyłączność doświadczonego Tax Directora to koszt rzędu 25 000 – 30 000 zł miesięcznie plus koszty rekrutacji, ZUS-u i urlopów.

W modelu Fractional otrzymujesz stałą i prewencyjną ochronę prawną, hotline na Slacku oraz gwarancję Procedury SOS KAS w cenie jednej, elastycznej i w pełni przewidywalnej subskrypcji dostosowanej do skali Twojej firmy.

Kto konkretnie będzie pełnił rolę mojego Zewnętrznego Dyrektora Podatkowego? Czy moją sprawę przejmie niedoświadczony asystent?

Rolę tę osobiście i w pełni merytorycznie pełni Marcelina Szwed-Ziemichód – adwokatka i doradczyni podatkowa z 15-letnim doświadczeniem w walce przed organami KAS, WSA i NSA.

Nie jesteśmy korporacyjną fabryką ani podatkowym taśmociągiem – Twoja firma nie zostanie przekazana niedoświadczonemu aplikantowi czy stażyście.

Marcelina osobiście nadzoruje budowę Twojego Pliku Obrony (Defense File) i reprezentuje Twoje interesy na salach sądowych.

Łączy ona uprawnienia adwokata i doradcy podatkowego z umysłem technologicznego nerda, który płynnie czyta logi z systemów IT i inżynierii przemysłowej bez pomocy tłumacza.

Obejrzyj analizy i poradniki wideo bezpośrednio na kanale YouTube: Adwokat od Podatków | Marcelina Szwed-Ziemichód

Ile dokładnie kosztuje współpraca w modelu subskrypcyjnym i czy są jakieś ukryte koszty?

Koszt współpracy jest w 100% przejrzysty, przewidywalny i opiera się na stałym, miesięcznym abonamencie (MRR) bez żadnych ukrytych opłat za „rozpoczęte godziny pracy”

Wycena zależy wyłącznie od skali Twojego biznesu i wielkości zespołu inżynierskiego lub produkcyjnego. Ceny są podzielone na transparentne pakiety:

• pakiet START dla mniejszych zespołów technologicznych,
• pakiet CORE (rekomendowany dla średnich podmiotów i scale-upów),
• pakiet ENTERPRISE wyceniany w pełni indywidualnie w przypadku struktur wieloprojektowych łączących dotacje NCBR/PARP.

Co kluczowe: w pakietach CORE i ENTERPRISE pełna reprezentacja procesowa przed urzędami skarbowymi i sądami (Tarcza SOS KAS) jest już całkowicie wliczona w cenę subskrypcji – niezależnie od tego, ile godzin nasi adwokaci spędzą na obronie Twojej firmy

Co się stanie, gdy w trakcie trwania subskrypcji nasza firma zostanie wezwana do kontroli? Czy za obronę zapłacimy dodatkowo?

W pakietach CORE i ENTERPRISE pełna reprezentacja procesowa przed urzędami KAS oraz sądami (Procedura SOS) jest już w 100% wliczona w cenę abonamentu.

Nie wystawiamy faktur za każdą rozpoczętą godzinę sporu ani nie zaskakujemy Cię niespodziewanymi kosztami. Z chwilą wezwania urzędników natychmiast przejmujemy sprawę, składamy pełnomocnictwo i stajemy się jedynym punktem kontaktu dla skarbówki, zdejmując z Ciebie i Twojej księgowości cały stres.